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参展回来第二天,乐总便召集外贸部全体人员开会。

乐总:“参展这五天,大家都辛苦了啊,从你们昨天提交的报表来看,收获还不错,不过我们要认清一个事实,拿到名片只是起点,接下来要如何跟进这些客户资源,有效地挖掘有潜力的客户,争取让他们下单才是至关重要的,能不能接到订单,接到多大的单,就得依靠各位的努力了,我想大家付出了这么多的心血,肯定都想接大单,是不是?”

“是!”

“呵呵,我就知道没有人会跟钱过不去嘛,是不是?”

我们被乐总的坦率逗得有点不好意思,虽然开口闭口谈钱很俗气,但是我们做外贸的谁不想多接单,多拿提成呢?这就得看采取什么样的方法跟进客人,才能有效快速地让客人下单。

乐总看了我一眼,说道:“吴小姐,小梅和小刘都是新人,她们没有跟进客户的经验,你要抽出时间多指导她们写邮件,报价,教她们学习产品知识,做业务就是全能的,要掌握全方位的知识,客户才会觉得我们很专业,才会对我们公司有信心,这样他们下单的机率就比较大,小梅,小刘,你们要多向吴小姐和柳芝学习,争取早日上手,等你们出单那一天,我给你们开庆功宴,好不好?”

“好的。”

乐总的口才很适合当培训讲师,他很会鼓动人心,两个女孩被他的一席话激励得热血澎湃。

乐总笑了笑,接着说道:“上次我跟你们讲过的,目前外贸部的业绩只占公司全部的5%左右,以前主要依赖柳芝的客户下单,自从吴小姐入职后,又多开发了几个新客人,到目前为止已经有将近五十万的业绩,这个成绩很不错,你们也知道国内的生意都是月结,这个圈子很让人头疼,但是谁都逃不出来,因为行业的潜规则就是这样,他们催货的时候简直要我们的命,当我们要钱的时候,就像是要他们的命,说实在的,这种恶性循环很让人心累,但是我们又不能不做国内生意,你们说是不是?这块蛋糕的味道不是那么美味,但是有多少人在抢着做?如果我们不接他们的订单,很快就会有下一家接盘,做生意谁都不容易,希望大家能理解我这个老板的难处,我为什么要花这么大的精力扶持外贸呢,原因大家都知道,就是因为货款好收,确认了样品就付订金,出货前我们就能收到尾款,既没有风险,也不用求爷爷告奶奶地请款,现金流顺利对于公司的运作来说起到了很大的作用,所以这几年我才会大力投资外贸部,算算下来,我们走了三年的弯路,浪费了两百多万,如今柳芝和吴小姐给我们带来了好运,我希望这种好的现象能够一直保持下去,并继续发展壮大,争取在年底的时候,我们能让外贸部的业绩比例占到20-30% 左右,好不好?”

此时已经十月底了,就算参展的客户能够尽快下单,出完货也到年底了,究竟能不能在年底之前达到乐总的业绩目标?我真不敢保证,更何况小梅和小刘都是新手,谁能保证她们的客户很快就能下单呢?

面对乐总征询的目光,我不敢当场应允,但是又不好拒绝,没办法,只得将就着应付一下吧:“乐总,我们尽力吧,因为外贸订单的周期比较长,我们不敢保证年底前会有几个客人下单,现在下结论为时过早,不过我们会尽力的。”

“嗯,这个我知道,但是你们一定要抓紧时间,按照惯例,展会刚结束应该是采购的旺季。”

“好的,我知道。”

乐总又转向柳芝,说道:“柳芝,你那几个下单的客户要跟紧点啊,争取让他们增加返单的频率,这样效益才能得到提升,不能将客人做成了一次性的。”

柳芝答道:“这次在展会上见到他们了,D3反应上次出的货有很多不良品,有几款不良率达到了20%左右,他在展会上给了几个不良品,让我们分析后提交测试报告,如果后续得不到改善,他们有可能考虑转单。”

品质不良和客户转单都会给公司带来不小的损失,也会影响公司的声誉,听完柳芝的汇报后,乐总转向赵五角,说道:“赵哥,你要尽快将这些不良品交给陈实味,让他们分析原因并提出改善对策,然后交给柳芝汇报给客人,如果因为这件事影响了后续的订单,我会拿6你问责,工程部都是你在管理,为什么会出现这么多的不良?不管是工程前端,还是制程中引起的不良,都跟工程脱不了关系,等会你立刻吩咐下去,明天下午让陈实味提交分析报告。”

“哦,好的。”赵五角极不情愿地答道。

上次因为模具维修一事,乐总架空了他管理工程部的权力,如今出了问题又让他去处理,他的心里当然不好受了,但是他又不敢当面顶撞乐总,不管多大的憋屈也只能忍着。

“好了,我想讲的就是这些,你们抓紧时间去联系客户吧,争取在春节年会的领奖台上,能够 看到外贸部代表的身影。”

“好的,谢谢乐总!”

果不其然,乐总刚刚离开会议室,赵五角就在背后抱怨起来:“搞不懂老板的心思,业务部订单少了,说是我的责任,采购单价高了,也怪我的手伸得太长,工程部模具维修费高了,也让我背黑锅,如今出给客人的不良品居然也算到我的头上,生产是李善管理的啊?这跟我有半毛钱的关系吗?”

赵五角越说火气越大,柳芝也跟着说道:“没办法啊,李主管身份不一样呗,乐总肯定不会让他承担责任了,品管部也是他在管,说白了,就是他们没有管控好品质才有这么多的不良。”

这个客户跟他们两人都有关系,柳芝火上浇油的几句话更加让赵五角义愤填膺,两人一唱一和地骂完这个骂那个,我理解他们的心情,谁都不想已经下单的客户因为品质不良而转单,如此一来,他们之前付出的辛苦将付之东流,但是我也不想让小梅和小刘受到他们的负面影响,便说道:“赵总,你和柳芝好好商量一下怎么跟李主管沟通吧,我和小梅,小刘先出去了,我们还有很多事情要处理。” 

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